INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Iscrizione e partecipazione a corsi di formazione (in presenza, videoconferenza ed e-learning)

Ai sensi degli articoli 5, par. 1, lett. a), 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la società LISEA S.C.A.R.L. fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che partecipano ai corsi di formazione, convegni o eventi informativi organizzati dalla società.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

LISEA S.C.A.R.L.
Via Nicola Pende 19 – 70124 Bari (BA)
Email: dpo@liseabari.it
PEC: lisea@pec.it
Telefono: +39 080 4046337
Sito web: www.liseabari.it

2. Tipologia e fonte dei dati personali trattati

Nell’ambito dell’organizzazione ed erogazione dei corsi di formazione il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici e identificativi

• nome e cognome

• luogo e data di nascita

• codice fiscale

• recapiti telefonici

• indirizzo email

• mansione o ruolo professionale

• datore di lavoro o organizzazione di appartenenza

Dati tecnici e di accesso alle piattaforme

Nel caso di utilizzo di piattaforme digitali:

• indirizzo IP

• credenziali di accesso

• log di accesso alla piattaforma

• tracciamento della fruizione dei contenuti formativi.

Dati relativi alla partecipazione ai corsi

A seconda della modalità di erogazione della formazione:

Corsi in presenza

• registrazione della presenza tramite registro firme

• eventuale documentazione attestante la partecipazione.

Corsi in modalità e-learning

• dati relativi alla fruizione dei contenuti didattici

• tracciamento delle attività formative svolte.

Corsi in modalità videoconferenza

• trasmissione in diretta audio/video dei partecipanti

• identificativi utente utilizzati per accedere alla piattaforma.

Per alcune sessioni formative svolte in videoconferenza potrà essere effettuata la registrazione della sessione audio-video.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

3.1 Gestione amministrativa e contrattuale

• gestione delle iscrizioni ai corsi

• gestione dei rapporti contrattuali

• gestione amministrativa, contabile e fiscale

• adempimento di obblighi normativi.

Base giuridica

• adempimento di obblighi legali.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di:

• liceità

• correttezza

• trasparenza

• minimizzazione

• integrità e riservatezza.

I dati sono trattati mediante:

• strumenti cartacei

• strumenti informatici

• sistemi digitali e piattaforme online.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare, tra cui:

• dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento

• fornitori di piattaforme di videoconferenza o e-learning

• società che forniscono servizi informatici

• organismi paritetici o enti previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro

• consulenti amministrativi o fiscali

• compagnie assicurative.

Tali soggetti potranno operare:

• come responsabili del trattamento

• oppure come titolari autonomi del trattamento.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Qualora vengano utilizzate piattaforme digitali che comportino il trasferimento dei dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR e sulla base di:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
  oppure

• garanzie adeguate previste dal Regolamento.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque:

• fino a 10 anni per finalità amministrative, contabili e fiscali

• per il tempo necessario alla validità degli attestati formativi e agli obblighi normativi in materia di formazione sulla sicurezza sul lavoro.

Le registrazioni delle sessioni in videoconferenza saranno conservate per un periodo limitato e proporzionato alle finalità organizzative e didattiche, salvo necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti del titolare.

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali

• diritto di rettifica

• diritto alla cancellazione

• diritto alla limitazione del trattamento

• diritto di opposizione al trattamento

• diritto alla portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento all’indirizzo: dpo@liseabari.it

9. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

www.garanteprivacy.it